Kilpailuohje

Hämeenlinnan Hiihtoseuran kansalliset Ensilumen iltakilpailut järjestetään tiistaina 13.12.2022 klo 18.00 alkaen.

Kilpailukeskus sijaitsee Ahveniston moottoriradalla osoitteessa Poltinahontie 47, 13130 Hämeenlinna.

Hiihtotapa perinteinen (P) väliaikalähdöin.

Sarjat

MYL P 8 km / NYL P 5 km

M8 P 1 km / N8 P 1 km

M10 P 2 km / N10 P 2 km

M12 P 3 km / N12 P 3 km

M14 P 5 km / N14 P 3 km

M16 P 5 km / N16 P 5 km

M18 P 8 km / N18 P 5 km

M20 P 8 km / N20 P 5 km

M45 P 5 km / N45 P 3 km

Kilpailutoimisto ja kilpailunumerot

Kilpailutoimisto sijaitsee maalialueen läheisyydessä ulkona ja on avoinna kilpailupäivänä klo 17.15 alkaen.

Kilpailunumerot ovat noudettavissa kilpailutoimistosta heti sen auettua. Numeroliivit luovutetaan maaliin tulon jälkeen toimitsijoille mehunjakopisteellä. Palauttamattomasta kilpailunumerosta veloitetaan 50 euroa.

Kilpailun johtaja

Merja Lehtonen

puh. 050 3367026

merja-riitta.lehtonen@live.fi

Kilpailuorganisaatio

TD Tuomo Joutvuo

Ratamestarit Timo Lehtonen ja Sami Peltotalo

Kilpailutoimisto Elina Peltotalo

Ajanotto/tulospalvelu Mikko Lepistö

Lähtö/maali Joonas Rokkanen

Pysäköinti- ja turvallisuus Niko Blomberg

Osanotto-oikeus

Kilpailijat, jotka ovat ilmoittautuneet KILMO-järjestelmän kautta kilpailuun sunnuntaihin 11.12.2021 kello 21.00 mennessä, ovat oikeutettuja osallistumaan kilpailuun.

Hämeenlinnan Hiihtoseuran hiihtäjät ilmoittautuvat seuran ohjeistuksen mukaisesti KILMO-järjestelmän kautta kaksi päivää ennen virallista ilmoittautumisajankohtaa. Ilmoittautumisohjeet löytyvät seuran sivuilta.

Aikataulu (tarkemmat lähtöajat lähtölistoissa)

17.15 Kilpailunumeroiden haku alkaa

18.00 N8/M8 1 km

18.05 N10/M8 2 km

18.15 N12/M12 3 km

18.30 N14 3 km

18.40 M14 5 km

18.50 N16/M16 5 km

18.55 N18/N20 5 km

19.00 NYL/M45 5 km

19.05 M18/M20 8 km

19.10 MYL 8 km

Ratamerkinnät ja opastus

Ratakartat sekä hiihtojärjestys julkaistu alempana sivustolla.

Kilpailija vastaa itse, että hiihtää oikeaa reittiä ja oikeassa järjestyksessä. Kilpailijoiden tulee tutustua kilparatoihin ennen kilpailua myös hiihtämällä. Radat kunnostetaan kilpailupäivänä.

Lähdön järjestelyt

Lähtölistat on julkaistu sivustolla 12.12.2022 ja ne löytyvät myös kilpailukeskuksen viralliselta ilmoitustaululta huoltorakennuksen seinästä kilpailupäivänä 13.12.2022 klo 17.15 alkaen.

Verryttely ja testaus

Erityistä varovaisuutta noudattaen verryttely, testaus ja rataan tutustuminen on mahdollista kilparadoilla, poislukien lähtö- ja maalialue, jossa hiihtäminen on sallittu vain kilpailutilanteessa. Radalla saa hiihtää vain oikeaan hiihtosuuntaan ja kilpailusuoritustaan tekeviä hiihtäjiä ei saa häiritä.

Keskeyttäneet

Keskeyttäneiden on ilmoittauduttava henkilökohtaisesti maalissa ja luovutettava kilpailunumero toimitsijalle.

Tulokset ja vastalauseet

Kilpailun aikana ilmoitetaan tuloksia kuuluttamalla ja tulokset toimitetaan sarjan valmistuttua kilpailun viralliselle ilmoitustaululle. Tulokset päivitetään kilpailusivustolle reaaliajassa.

Vastalauseaika on 15 minuuttia tulosten julkistamisen jälkeen. Vastalauseet on jätettävä kirjallisena kilpailutoimistoon. Vastalausemaksu 50 euroa maksetaan kilpailutoimistoon käteisellä vastalausetta jätettäessä. Maksu palautetaan, mikäli tuomarineuvosto hyväksyy vastalauseen.

Palkinnot

Jokaisessa sarjassa palkitaan kolme parasta. Palkinnot on noudettavissa virallisten tulosten jälkeen kilpailutoimistosta. Erillistä palkintojen jakoa ei järjestetä.

Huolto

Pysäköintialue sijaitsee kilpailukeskuksessa. Suksien voitelu on mahdollista katoksessa stadionalueella (ei sähköä) tai pysäköintialueella. Pukuhuoneet ja peseytymistilat sijaitsevat huoltorakennuksessa. WC-tilat sijaitsevat kilpailukeskuksen huoltorakennuksen päädyssä sekä pukuhuoneiden yhteydessä.

Turvallisuus

Kilpailua varten on laadittu kirjallinen pelastussuunnitelma. Kanta-Hämeen Keskussairaalan poliklinikka on lähin ensiapua antava paikka.

Mehutarjoilu

Kilpailijat saavat lämmintä mehua kilpailusuorituksensa jälkeen kilpailunumeroa vastaan. Mehupiste sijaitsee maalialueen läheisyydessä.

Reittien hiihtojärjestys ja matkat

1 km = hiihdetään kartassa näkyvä 1 km reitti

2 km = hiihdetään kartassa näkyvä 2 km lenkki

3 km = hiihdetään ensin kartassa näkyvä 1 km lenkki + 2 km lenkki = 2,8 km

5 km = hiihdetään kartassa näkyvä 2 km lenkki x 3 = 5,2 km

8 km = hiihdetään kartassa näkyvä 2 km lenkki x 5 = 8,5 km

Lisäselitykset reittipituuksille

1 km kilpailumatka koostuu peruslenkistä sekä lähtö- ja maalisuorasta, jolloin yhteismatka on 1,15 km.

2 km kilpailumatka koostuu peruslenkistä, jonka pituus on 1,65 km sekä lähtö- ja maalisuorasta, jolloin yhteismatka on 1,95 km.

3 km kilpailumatka koostuu ensin kierrettävästä 1 km peruslenkistä ja yhdestä 2 km peruslenkistä sekä lähtö- ja maalisuorasta, jolloin yhteismatka on 2,8 km.

5 km kilpailumatka koostuu kolmesta 2 km peruslenkistä sekä lähtö- ja maalisuorasta, jolloin yhteismatka on 5,2 km.

8 km kilpailumatka koostuu viidestä 2 km peruslenkistä sekä lähtö- ja maalisuorasta, jolloin yhteismatka on 8,5 km.